Планируя отдых и досуг, а также выезд с семьей на природу или оперативное решение вопросов, связанных с работой, бизнесом, важно заранее продумать организационные вопросы, связанные с прокатом транспорта и оптимальным маршрутом перемещения. Ведь кроме гарантированной безопасности выбранного маршрута следования с опытным водителем, общих затрат на аренду ТС, существенно знать требуемый пакет документов, а заодно уточнить действующий дисконт по акции на понравившийся автомобиль напрокат который идеально оформлять на условиях «под ключ».
Желая быстро выбрать доступный вариант для аренды брендового автомобиля, стоит просчитать бюджет планируемых затрат, рассмотреть сразу несколько предложений на рынке. Комплексный подход позволит, прежде взять авто, заранее: промониторить цены, узнать скидки и наиболее привлекательные пакеты для заказа ТС на условиях «все включено».
Почему важно заранее арендовать автомобиль – взять авто напрокат в проверенной компании
Если не нужна привязка к графику работы общественного транспорта, не требуется соблюдать конкретный маршрут следования, а также нет намерения принимать непосредственное участие в экскурсионных программах, стоит предварительно оформить официальную заявку на авто в прокат с достаточной вместительностью салона. Чтобы соблюсти все правила, условия аренды на авто изначально, бронировать ТС с минимальными рисками на поездку, придется не только просмотреть документы, но и выполнить несложный алгоритм действий.
Для физлиц – иметь при себе и предоставить по запросу: форму удостоверяющую личность и оригинал водительского удостоверения.
Для представителей фирм – юрлиц, понадобится, чтобы взять авто в аренду: иметь в наличие оригиналы и копии: документы водителя (паспорт/водительское удостоверение); паспорт представителя; Устав организации с учредительным пакетом в форме заверенных стандартно копий.
Арендаторы, заполняющие анкету, должны указывать в форме на прокат авто, достоверные сведения о себе, в том числе прописывать: цель поездки, опыт вождения ТС и неискаженную информацию об участии в ДТП.
Если лучшее авто для аренды оформляется в другой стране – важно иметь при себе оригинал водительских прав и паспорт международной категории.
Для получения в аренду авто на законных основаниях, чтобы взять модель, важным условием выступает оформление страхового полиса.
Страховой полис требуется чтобы беспрепятственно пользоваться объектом аренды – в эту форму вписываются сведения об арендаторе и всех лицах, принимающих участие в поездке, перемещениях по ранее согласованному маршруту или территории.
Оформление страхового полиса и его «фишки»
Эта форма официального пакета позволяет взять и использовать на основе выдаваемых полисов практически все виды страховки на машину:
- от повреждений – для компенсации возможного ремонта и восстановления ТС;
- от краж/угона – для защиты законных интересов арендодателей;
- от поджога авто и попадания в ДТП;
- от вреда, причиненного имуществу третьих лиц;
- для защиты здоровья и жизни третьих лиц при причинении вреда в процессе аренды транспорта.
Сумму страховки чаще включают в общий пакет по стоимости заключаемой официально аренды на авто. Поэтому получить легковую машину можно будет строго в срок, прописанный в соглашении, без нарушений формальностей закона и договоренностей.
Особенности документации и виды страховки
Среди базовых форм полисов принято различать ОСАГО и КАСКО. Но чтобы была выгода, нужно помнить, что:
- ДТП по вине арендатора, который использует пакет ОСАГО, не сможет спасти виновника от финансовых потерь;
- если оформить полис КАСКО – этот пакет поможет компенсировать ущерб для пострадавшего и виновника аварии;
- чтобы просчитать заранее все риски, избежать попаданий в возможные неприятности – нужно оценить ограничения КАСКО, где страховщики могут возмещать не только всю сумму по полису, а определенную долю в случае установленной вины со стороны арендатора.
Остальные издержки на восстановление авто могут оплачиваться не только арендатором, но и совместно со стороны арендатора и арендодателя. Все условия прописываются в договоре страхования и аренды на авто, чтобы взять машину в полном соответствии с положениями закона.
Спецпредложения для аренды авто
Планируя выгодно взять авто в аренду, нужно также помнить о том, что:
- обращают внимание на вид топлива (бензин/газ/дизель) и действующие лимиты по пробегу за сутки/километраж, что прописывается в договорах, как и на возможные ограничения для выезда в другие области и районы;
- прокат на месте не требует заранее вносить аванс и доступно самостоятельно рассмотреть наиболее интересные модели на условиях «под ключ»;
- онлайн бронирование требует внесения предварительного аванса на выбранное ТС, но через обновленную базу порталов-агрегаторов можно оперативно выбрать, находясь дома или в офисе, несколько спецпредложений на аренду авто с дисконтом и сэкономить на запланированной поездке.
Предварительное бронирование авто позволит обеспечить оперативную доставку машины напрокат в требуемое время и ранее согласованное место. Для этого необходимо взять модель через раскладку в электронном каталоге службы проката, пользуясь русскоязычной версией софта, где среди спецпредложений на бронирование брендовых ТС публикуются сведения по: рейтингам, фото, маркировке, отзывам, ценам, наличию, скидкам и условиям на оптимальную комплектацию авто в аренду.
При приемке, сдаче объекта аренды, используемого на временный прокат, стоит подписывать соответствующие акты с участием менеджера прокатного центра. Предусмотрительность, осторожность, отсутствие спешки, помогут в системе избежать недопонимания. Важно уйти от необоснованных претензий, конфликтных ситуаций на местах в случае споров и разбирательств.
